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2023年12月17日发(作者:管维嘉)

安全监控记录保存制度

一、制度依据

为确保安全监控工作的稳定性、规范性和合法性,促进企业进展,特订立本安全监控记录保存制度,以规范安全监控记录保管、使用及销毁流程。

二、适用范围

本制度适用于公司安全监控室及其下属部门、分支机构,涵盖企业内部、园区内以及外部紧要场所等。

三、记录保存期限

1. 实时监控记录:数据保留时间不短于2年;

2. 日常安全检查记录:纸质、电子文档保留时间不短于3年;

3. 事故处理记录:纸质、电子文档保留时间不短于5年;

4. 紧急情况处理记录:纸质、电子文档保留时间不短于10年。

四、记录保存方式

1. 实时监控数据:由监控系统自动记录,存储方式参考监控系统用户手册。

2. 日常安全检查记录:纸质文档撰写,电子文档保存于指定的安全监控室内的存储设备中,同时需要备份存储于离线存储介质中,以确保数据安全。

3. 事故处理记录:纸质文档撰写,电子文档保存于指定的安全监控室内的存储设备中,同时需要备份存储于离线存储介质中,以确保数据安全。

4. 紧急情况处理记录:纸质文档撰写,电子文档保存于双备份的离线存储介质中,以确保数据安全。

五、记录销毁流程

1. 按规定保存时间到期的监控记录,经安全管理员审核,方可布置销毁。

2. 监控记录销毁前,必需进行备份存储。

3. 监控记录销毁时必需保管好备份存储,以防误删或遗失。

4. 销毁后,必需进行是否彻底销毁的检查。

六、责任人

1. 安全监控室主管负责订立、实施和监督本制度的执行。

2. 相关部门负责在各自职责范围内帮助实施本制度。

3. 安全管理员负责监督监控记录的存储、备份、销毁等实在操作。

4. 安全监控人员负责按规定保存和制作记录,并将电子文件存入指定的设备和离线介质中。

七、违规处理

1. 对于未按规定备份存储、销毁等情况,由安全管理员进行内部处理,并进行通报批判;

2. 对于严重违反规定的情况,管理者将会予以相应的处理。

总之,企业的安全监控记录保存制度是一个关系到企业安全和进展的紧要制度,为了保证安全监控记录的安全、有效性和完整性,企业应按本制度建立并认真执行,紧密监控各操作流程,加强文档质量管理,确保安全监控工作的规范进行,提高防备和应急处置本领,保障企业安全运行。


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